Compliance Whistleblower Process och Compliance Hotline

Etiskt och efterlevnadsbeteende är av högsta prioritet för Henkel, dess anställda och intressenter ‏(till exempel kunder, leverantörer, tjänsteleverantörer). Detta inkluderar strikt efterlevnad av visselblåsarlagar globalt samt efterlevnad av lagar som fokuserar på överensstämmelse med mänskliga rättigheter-relaterade och miljömässiga normer. Henkels anställda och intressenter samt alla personer som påverkas av Henkels affärsverksamhet uppmanas därför att rapportera eventuella oegentligheter. Henkel kommer att analysera alla meddelanden noggrant, genom en rättvis process som säkerställer att de rapporterande personernas rättigheter såväl som de berörda personernas rättigheter respekteras och all information behandlas med yttersta sekretess. Visselblåsare som rapporterar eventuella oegentligheter i god tro kommer att skyddas, och någon form av repressalier mot dem kommer inte att tolereras.

Följande information sammanfattar visselblåsarprocesserna på Henkel:

Vad kan rapporteras.

Henkels uppförandekod, våra värderingar, ledarskapsåtaganden och ytterligare interna normer beskriver den höga förväntningsnivån mot vårt eget beteende och affärsmässiga uppträdande samt mot våra intressenter. Eventuella överträdelser mot en sådan referenspunkt, inklusive överträdelser av tillämpliga lagar, kan rapporteras. Särskilt mänskliga rättigheter och miljömässiga risker samt överträdelser av mänskliga rättigheter-relaterade eller miljörelaterade skyldigheter som har uppkommit som ett resultat av Henkels egen affärsverksamhet eller de hos en Henkel-leverantör kan också rapporteras.

Var man kan lämna in en rapport. Flera rapporteringskanaler på Henkel.

Visselblåsare erbjuds olika kanaler för att rapportera eventuell oegentlighet.

• Naturligtvis kan anställda vända sig till sina överordnade, HR eller efterlevnad/juridik för att lyfta fram bekymmer, få råd och rapportera eventuell oegentlighet.
• Henkels efterlevnadsorganisation, som är avdelad av Henkels styrelse för att ansvarsfullt hantera alla rapporter till gruppen, kan nås
  • via e-post (compliance.office@henkel.com),
  • via webbformuläret, och
  • öppet eller anonymt genom Henkels efterlevnads telefonlinjer ‏(kontakt- och åtkomstkoder via telefon och webbformulär finns nedan).
• Visselblåsare som hänvisar till Henkels företag i Europeiska unionen som föredrar att inte involvera Henkels efterlevnadsorganisation vid Henkel AG & Co. KGaA och/eller dess lokala efterlevnadschefer kan lyfta sina rapporter till en extern ombudsman, som är oberoende av Henkel-organisationen och bunden av yrkeshemlighet.
• Slutligen erkänner Henkel fullt ut att i vissa jurisdiktioner kan visselblåsare direkt vända sig till offentliga myndigheter för rapporteringssyften.

Tillgång till och hantering av visselblåsarrapporter.

Henkel kommer att behandla alla visselblåsarrapporter med yttersta försiktighet, snabbhet och sekretess och fullständigt följa tillämpliga integritetslagar. Detta inkluderar en strikt behovs-princip, dvs., endast Henkels efterlevnadsgrupp-organisation ‏(lokal och global) och, vid behov, relevanta andra avdelningar som krävs för utredningen samt externa professionella utredare/revisorer kommer att ha tillgång till rapporten, undersöka och följa upp.

Processen kommer att registreras och dokumenteras korrekt. Utredningar följer principen om procedurmässig rättvisa, objektivitet, följt av ett opartiskt beslut, medan alla berörda personer anses vara oskyldiga tills en överträdelse är bevisad.

Henkel reagerar kraftfullt på identifierad oegentlighet, detta kan bland annat inkludera lämpliga disciplinåtgärder mot förövarna. Om det är lämpligt kan Henkel involvera offentliga myndigheter och åtal. Baserat på undersökta fakta tas vanligtvis ett beslut om fallet och lämpliga åtgärder av Henkels efterlevnadsorganisation ‏(lokal och global), i samarbete med kompetenta affärsenhetchefer och HR.

Svar till och skydd av visselblåsare.

Visselblåsare kommer att få svar så snart som rimligt möjligt. Som en allmän vägledning ska det finnas en bekräftelse på mottagandet efter varje rapport inom sju dagar, samt en slutsats eller uppdatering om fallet inom tre månader. Enligt tillämpliga lagar måste svaret ta hänsyn till sekretess och integritetsrättigheter för alla berörda personer.

Det finns nolltolerans i vår organisation för någon form av repressalier, och vi kommer att skydda alla som talar upp i god tro, även om ett bekymmer visar sig vara obefogat.

Dataskydd

För rapporter till Henkels efterlevnadsgrupporganisation, vänligen hänvisa till dataskyddsdeklarationen för Henkel AG & Co. KGaA. För rapporter till ombudspersonen gäller dataskyddsdeklarationen där.